Gestore Documentale

La soluzione SaaS su misura che risolve i flussi organizzativi complessi della gestione documentale combinando l'esperienza pluriennale nell’information management di Siav con il cloud e i servizi trust di Aruba Enterprise

Scopri i vantaggi

il gestore documentale su misura ideale per le organizzazioni enterprise

Ogni organizzazione è diversa dalle altre. Una differenza che riguarda anche i flussi documentali e i processi aziendali nei quali essi sono inseriti.

La risposta è disporre di una soluzione su misura, completa, interoperabile, sicura e dal valore legale e probatorio che copre efficacemente l'intero ciclo di vita del documento e del processo affidandone il disegno tecnico e l'implementazione a specialisti di fiducia.

La partnership pensata per le esigenze dei processi aziendali

La piattaforma di gestione documentale avanzata in cloud nata dalla collaborazione tra Aruba Enterprise e Siav, da oltre trent'anni lo specialista italiano nella dematerializzazione, nella gestione elettronica dei documenti e nei processi digitali, è pensata per le organizzazioni complesse come grandi aziende e pubbliche amministrazioni, oltre che per quelle che richiedono funzionalità specifiche in base al settore di attività o all'ambito operativo e che intendono avviare un percorso di reingegnerizzare dei processi aziendali con un approccio digital by design integrabile con le altre iniziative di modernizzazione dell’organizzazione.

Grazie a questa partnership è possibile accedere a un servizio di advisory completo e dedicato per una progettazione 100% su misura: dal singolo processo alla soluzione. Inoltre è possibile integrare nativamente la piattaforma di gestione documentale con i Trust Services di un QTSP europeo come Aruba ed erogarla trasparentemente in cloud da infrastruttura proprietaria Aruba GDPR-compliant secondo un approccio di tipo SaaS.

Caratteristiche

Completa

Il potente motore di workflow e le funzionalità di integrazione consentono di implementare logiche di business complesse, automatizzare attività, elaborare dati, controllare flussi di lavoro, collegarsi con altre applicazioni e condividere informazioni in modo fluido ed efficace attraverso un approccio integrato e altamente personalizzabile.

Trust Services by design

La soluzione vanta l'integrazione by design con i Trust Services Aruba per la posta elettronica certificata, la firma digitale e remota, e la conservazione digitale a norma per garantire il massimo valore legale e probatorio di documenti, flussi e processi.

Gestione a 360°

Funzioni di acquisizione, indicizzazione e archiviazione. Creazione collaborativa di contenuti mediante task o processi di workflow strutturati. Ricerca full-text (Google style) su documenti archiviati, allegati e annotazioni. Front-end visuale personalizzabile al 100%, soluzione estendibile grazie allo stack tecnologico scalabile e ad API complete, integrata con il BPM engine Camunda, interoperabile con sistemi e software terzi.

Cloud e infrastruttura

Il gestore documentale è sviluppato con un approccio a microservizi, è API-first, completo, interoperabile ed erogato da infrastruttura cloud di Aruba, localizzata in Italia e conforme ai più elevati standard di sicurezza del settore (Rating 4 ANSI/TIA-942) e conforme ai requisiti del GDPR e dell’ACN.

Vantaggi

Business continuity

Risolve le esigenze di gestione documentale semplificandole all'interno di processi digital by design.
Si adatta ai processi già esistenti, ma è ideale anche per chi vuole approcciare per la prima volta la reingegnerizzazione digitale dei processi.

Conformità

Integra i servizi Trust di Aruba con l'engine documentale per una soluzione che certifica nativamente il valore legale di contenuti e processi.
Garantisce la piena conformità rispetto alle policy interne e alle normative di settore anche nei contesti a più complessa regolamentazione.

Efficienza

Si adatta alle esigenze e alle specificità di ogni organizzazione integrandosi con i software applicativi e le tecnologie abilitanti già presenti.
Aumenta agilità e produttività automatizzando le attività a basso valore e favorendo la collaborazione tra stakeholder dentro e fuori l'azienda.

Governance

Una risorsa centrale per tutte le tipologie di documento
Consente la condivisione e la collaborazione in modo controllato e sicuro
Implementa flussi per l'approvazione e la gestione del ciclo di vita dei documenti

La piattaforma di gestione documentale avanzata in cloud proposta da Aruba Enterprise e Siav è ideale per le organizzazioni complesse che desiderano ottimizzare i flussi documentali e reingegnerizzare i processi di business con una soluzione SaaS moderna, sicura e integrabile personalizzata da esperti specializzati attraverso un approccio consulenziale dedicato.