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Certified platform

La piattaforma sicura e modulare che integra tutti i servizi trust in ambiente cloud, nel pieno rispetto delle normative europee

Scopri i nostri servizi

La piattaforma per l'interoperabilità dei servizi trust che abilita l’automatizzazione di processi aziendali

Certified Platform integra servizi di Firma Digitale, Marca Temporale, Posta Elettronica Certificata e Conservazione Digitale a Norma in un ambiente unico e sicuro.

Le funzionalità della piattaforma, permettono ad aziende e organizzazioni di automatizzare e centralizzare la gestione documentale rendendo i processi aziendali sicuri, efficienti, semplici e sempre accessibili.

Un riscontro concreto per la digitalizzazione dei processi aziendali, in grado di garantire i più elevati standard di sicurezza, resilienza e continuità del business sempre e da qualsiasi device.

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Le caratteristiche del nostro prodotto Certified Platform

Certified Platform abilita la digitalizzazione dei processi aziendali rendendoli disponibili, sicuri ed efficienti e garantisce la validità legale dei documenti gestiti.

Scalabilità

I servizi trust possono essere utilizzati, oltre che nelle modalità tradizionali, anche all'interno di flussi più strutturati. Certified Platform può gestire flussi di diversa natura relativi ad una specifica area di business, fino ad estendersi all’intera organizzazione.

Flessibilità

Certified Platform consente la gestione di flussi documentali in cui gli attori coinvolti avviano e amministrano i processi senza automatismi. La piattaforma può essere perfezionata anche con soluzioni esterne, tramite diverse modalità di integrazione tecnologiche, come ad esempio le API.

Pieno controllo

Tutte le componenti di Certified Platform sono interamente sviluppate da Aruba, che ne detiene il controllo esclusivo. Ciò garantisce maggior efficienza di gestione e tempi di intervento ridotti.

Servizi centralizzati in un'unica piattaforma

Certified Platform è uno strumento caratterizzato da un approccio "orizzontale" ai vari servizi integrati nella piattaforma. Questo consente agli utenti di poter centralizzare le attività, fruendo in modo semplice e contestuale di tutto l'insieme di trust services necessari all'operatività.

Uno spazio documentale

Uno spazio virtuale dedicato da configurare e personalizzare, con la possibilità di impostare categorie documentali tramite metadati, gestire spazi di collaborazione e fare ricerche full text avanzate.

Tutti i dati sono ospitati dai data center Aruba, in completa sicurezza e in conformità alla normativa GDPR.

Firma Digitale e Marca Temporale

Certified Platform consente di gestire flussi di approvazione e firma indirizzati a gruppi aziendali, coinvolgendo al bisogno anche attori esterni. Si possono creare flussi ad hoc, per sottoscrivere documenti in serie o in parallelo con differenti tipologie di firma e attori, mantenendo il controllo completo e la disponibilità immediata della documentazione firmata.

Invio in Conservazione Digitale a Norma

L'invio dei documenti in Conservazione è configurabile seguendo i flussi legati ai servizi integrati nella piattaforma. Ad esempio, un documento può essere inviato in conservazione dopo la firma, oppure gli allegati di un messaggio PEC possono essere mandati in conservazione dopo la ricezione, senza dover accedere al relativo sistema.

Flussi basati su Posta Elettronica Certificata

Con Certified Platform possono essere facilmente configurati flussi automatici basati su regole di filtro, per la gestione dei messaggi contenenti allegati ricevuti da tutte le caselle PEC aziendali, senza che sia necessario l'accesso alla Webmail.

Richiedi informazioni

Una soluzione certificata a livello di qualità, sicurezza, business continuity e gestione del servizio

La soluzione Certified Platform è stata sviluppata seguendo i requisiti degli standard: ISO 9001 (Qualità dell’organizzazione), ISO 27001 (Sicurezza delle informazioni), ISO 27017-27018 (Controlli di sicurezza sul cloud e Gestione dei dati personali sul cloud) e ISO 27035 (Gestione di eventi e incidenti di sicurezza), ISO 22301 (Business continuity management system), ISO 20000-1 (Gestione del servizio di information technology).

I vantaggi di Certified Platform

Digitalizzazione e validità legale

I servizi trust vengono utilizzati come veri e propri abilitatori della trasformazione digitale ed il loro utilizzo garantisce la valenza probatoria dei documenti sottoscritti.

Continuità del business e sicurezza

Interfaccia adattiva, flussi automatizzati e repository cloud online permettono di gestire da qualsiasi device documenti e processi in modo sicuro e continuativo, mantenendo il controllo e la disponibilità immediata della documentazione.

Profittabilità ed efficienza

Trust services, cloud e personalizzazione dei flussi aziendali assicurano un aumento della profittabilità in termini economici e temporali, oltre a una gestione remota delle attività più rapida ed efficiente.

Uno strumento operativo fondamentale

I trust services sono un abilitatore chiave del processo di digitalizzazione per operare in scenari sempre più virtualizzati, garantendo requisiti base come la sicurezza e la compliance alle normative, l’integrità del dato o del documento, la necessità di riconoscere l’identità delle persone e, in generale assicurare il valore legale di un documento.

L'esigenza di rendere più efficiente la gestione integrata di tali servizi rende Certified Platform la soluzione perfetta per aziende e organizzazioni operanti nei settori più disparati, quali Bancario e assicurativo, Energia e utilities, Ordini professionali, Produzione e manifattura, Pubblica Amministrazione, Retail, Sanitario e farmaceutico, Service provider, Telecomunicazioni e media, Trasporti e logistica.

Certified Platform rappresenta di fatto uno strumento operativo fondamentale per migliorare l'efficacia dei processi che coinvolgono diverse funzioni interne all'organizzazione, come possono essere la direzione, l'area amministrativa e quella commerciale, l'ufficio tecnico, gli acquisti, il controllo qualità e le risorse umane.

Una piattaforma adatta a tutti i processi aziendali

Certified Platform rende possibile la digitalizzazione delle procedure aziendali ottimizzandone la gestione documentale, in molteplici realtà organizzative e in qualunque segmento di mercato.
Di seguito alcuni degli esempi applicativi.

Risorse umane

  • Raccolta e archiviazione documentazione
  • Onboarding nuovi dipendenti
  • Gestione del fascicolo del dipendete

Direzione

  • Gestione flussi approvativi, interni ed esterni

Area commerciale

  • Gestione preventivi
  • Firma e archiviazione contratti

Ufficio tecnico

  • Gestione verbali di manutenzione e di collaudo

Area amministrativa

  • Autorizzazione, pagamento e archiviazione fatture di fornitura
  • Procedure di definizione capitolati
  • Gestione RDA

Ufficio controllo qualità

  • Gestione procedure ISO
  • Gestione procedure conformi alle normative di riferimento

Webinar on demand

Guide utili per la scoperta di Certified Platform

Presentazione Soluzione

Scopri caratteristiche, casi d'uso e vantaggi di Certified Platform e l'approccio alla reingegnerizzazione dei processi

Casi d'uso

La user journey per costruire un nuovo flusso approvativo e definire nuovi processi

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Un nostro esperto è a disposizione per fornire tutti i dettagli sulla soluzione Certified Platform e sulle sue possibilità di configurazione.

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