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Certified Platform

Digitalizza i processi della tua azienda

Scopri i nostri servizi

Innova e automatizza i processi della tua azienda

Certified Platform è la soluzione per digitalizzare e ottimizzare i processi aziendali e di business.

Pensata per imprese e pubbliche amministrazioni, consente di gestire in modo efficiente i flussi documentali, riducendo tempi, costi ed errori, e ottimizzando le risorse.

Integra i trust services per una gestione nativa del documento digitale: Firma Digitale, Marca Temporale, PEC e Conservazione Digitale, tutto in un ambiente cloud sicuro e scalabile.

Sviluppata secondo i più alti standard di sicurezza, garantisce la piena conformità alle normative europee.

Una piattaforma adatta alle esigenze di organizzazioni private e pubbliche

Pensata per organizzazioni di ogni dimensione e settore – dal bancario al sanitario, dall’energia al retail, fino a service provider, trasporti e PA. Un alleato indispensabile per chi gestisce funzioni aziendali in ogni area.

Ecco come Certified Platform può supportarti:

Aziende private

Direzione e risorse umane

  • Archiviazione e conservazione della documentazione HR
  • Onboarding dei nuovi dipendenti
  • Gestione del fascicolo del dipendente
  • Comunicazioni interne
  • Gestione dei flussi approvativi interni ed esterni

Amministrazione, finanza e controllo

  • Autorizzazione e archiviazione delle fatture di fornitura
  • Gestione di approvazione e firma delle RDA
  • Conservazione di atti legali e documenti contabili

Vendite, acquisti e uffici tecnici

  • Gestione del processo di approvazione e firma di preventivi ed offerte
  • Firma e archiviazione contratti
  • Gestione del processo di approvazione e firma dei verbali di manutenzione e collaudo

Qualità, legale e compliance

  • Approvazione e firma dei verbali di audit per le procedure ISO
  • Conservazione documentazione legale
  • Digitalizzazione dei documenti per la tracciabilità dei rifiuti.
  • Automazione dei flussi di firma e conservazione dei documenti RENTRI.

IT e sicurezza

  • Automazione dei flussi di firma, invio tramite PEC e conservazione
  • Conformità ai requisiti di sicurezza imposti da normative come NIS2 e DORA

Pubblica amministrazione

Personale dirigente

  • Gestione digitale dei documenti strategici con flussi automatizzati di approvazione, firma e conservazione
  • Configurazione e approvazione con firma digitale dei provvedimenti e conservazione automatica
  • Invio automatico di comunicazioni ufficiali via PEC con firma, conservazione e gestione delle notifiche.

Responsabili amministrativi

  • Gestione digitale dei bilanci e automazione dei flussi di approvazione, firma e conservazione, integrata con i sistemi contabili.
  • Approvazione e conservazione automatica di delibere e documenti finanziari e automazione di flussi specifici per ruolo e tipo di atto.

Ingegneri e architetti

  • Automazione dei flussi di approvazione e conservazione di pratiche edilizie integrati con PEC e firma digitale
  • Automazione dei flussi di validazione, verifica e conservazione dei documenti relativi a progetti pubblici e monitoraggio centralizzato dei flussi in corso.

Questi sono solo alcuni dei possibili ambiti applicativi, per conoscere tutte le potenzialità di Certified Platform contatta un nostro esperto.

Le caratteristiche di Certified Platform

Certified Platform è la soluzione ideale per la digitalizzazione e ottimizzazione dei processi delle organizzazioni che vogliono essere competitive nell'era digitale.

Scalabilità

I servizi trust possono essere utilizzati sia singolarmente sia all’interno di flussi strutturati, adattandosi a processi specifici o trasversali e supportando la crescita dei volumi documentali.

Flessibilità

Certified Platform si adatta dinamicamente a processi, interlocutori e tipologie documentali diverse, garantendo una gestione coerente con il business dell’organizzazione.

Integrabilità

Certified Platform si adatta dinamicamente a processi, interlocutori e tipologie documentali diverse, garantendo una gestione coerente con il business dell’organizzazione.

Controllo

Certified Platform è sviluppata e controllate esclusivamente da Aruba. Con un'esperienza trentennale nel settore IT, Aruba garantisce una piattaforma robusta e affidabile erogata tramite data center proprietari in Italia.

Tutti i servizi trust centralizzati in un'unica piattaforma

Certified Platform offre un approccio integrato e orizzontale ai vari servizi integrati nella piattaforma, permettendo agli utenti di centralizzare le attività e accedere facilmente a tutti i trust services necessari per l'operatività aziendale.

Spazio Documentale

Uno spazio virtuale dedicato da configurare e personalizzare con la possibilità di impostare categorie documentali tramite metadati, gestire spazi di collaborazione e effettuare ricerche avanzate in full text.

Firma Digitale e Marca Temporale

Automatizza flussi di approvazione e firma interni all'azienda da parte di singoli utenti o reparti aziendali. Offre inoltre la possibilità di far firmare documenti a utenti esterni all'organizzazione e consente un accesso immediato ai documenti firmati. Maggiori dettagli.

Invio in Conservazione Digitale

Dopo la firma, un documento può essere conservato digitalmente, così come gli allegati di un messaggio PEC possono essere conservati dopo la loro ricezione.

Posta Elettronica Certificata

Trasmissione certificata di documenti firmati (Outbound) e monitoraggio delle PEC aziendali in base a filtri personalizzati e automazione di processi di elaborazione di messaggi e allegati ricevuti (Inbound).

Richiedi informazioni

Eccellenza certificata e conformità normativa

Certified Platform è conforme a una vasta gamma di standard internazionali, a testimonianza dell’impegno di Aruba per la qualità, la sicurezza e l’affidabilità dei servizi digitali.

In particolare, rispetta gli standard ISO per:

  • Qualità dell’organizzazione (ISO 9001)
  • Sicurezza delle informazioni (ISO 27001, 27017, 27018, 27035)
  • Continuità operativa (ISO 22301)
  • Gestione del servizio IT (ISO 20000-1)

Inoltre, è compatibile con il DPCM del 22 febbraio 2013, aderisce al CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale) e rispetta il Regolamento eIDAS (UE) 910/2014, garantendo pieno valore legale ai documenti firmati con firma qualificata.

Vantaggi di Certified Platform

Digitalizzazione dei processi

Certified Platform digitalizza e innova i processi aziendali e di business, riducendo l'operatività e ottimizzando la tracciabilità delle operazioni svolte. Ottimizza la gestione interna dei processi aziendali e realizza processi di business innovativi con i clienti.

Validità legale e sicurezza

Con Certified Platform, i processi digitali e i documenti che ne derivano acquisiscono pieno valore legale, garantendo la validità probatoria delle evidenze raccolte nello svolgimento delle operazioni.

Ritorno dell'investimento

Assicura un significativo miglioramento dell'efficienza dei processi aziendali e un aumento del business grazie al raggiungimento di un target più ampio di clienti finali, consentendo così un rapido ritorno dell'investimento (ROI).

Continuità operativa

La sicurezza e l'accessibilità dei dati sono garantite dall'infrastruttura dei data center di Aruba. Le informazioni e i dati sono disponibili 24 ore su 24 con accesso garantito da qualsiasi dispositivo.

Webinar on demand

Guide utili per la scoperta di Certified Platform

Presentazione Soluzione

Scopri caratteristiche, casi d'uso e vantaggi di Certified Platform e l'approccio alla reingegnerizzazione dei processi

Casi d'uso

La user journey per costruire un nuovo flusso approvativo e definire nuovi processi

Trasforma i processi aziendali, richiedi una consulenza

Un nostro esperto è pronto a guidarti attraverso le potenzialità di Certified Platform.
Ottimizza la produttività e rendi più efficiente l'uso delle risorse.

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