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Conservazione digitale a norma

Un sistema di conservazione centralizzato in grado di gestire e conservare a norma qualsiasi tipo di documento, amministrativo o fiscale. Un'unica soluzione per rispondere a tutte le esigenze di conservazione legale che ogni realtà produttiva può riscontrare.

Scopri i nostri servizi

la soluzione per la reperibilità, l'integrità e l'autenticità dei documenti

Il servizio di Conservazione Digitale a Norma di Aruba è conforme alle nuove regole tecniche e agli standard previsti dalla normativa vigente e segue le Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici del 1° gennaio 2022 AgID.

La massima precisione e organizzazione nella conservazione e ricerca dei documenti sono garantite da una gestione multicanale dei sistemi di versamento, dalla velocità di esecuzione delle procedure e dal monitoraggio delle varie fasi.

I vari processi automatici previsti consentono l'indicizzazione univoca e il controllo di qualità su documenti e fascicoli, permettendo una gestione più accurata dei materiali.

la conservazione digitale in linea con le regole tecniche e gli standard normativi

caratteristiche

Flessibilità nell'integrazione

L’architettura è in grado di essere facilmente “scalabile” e progettata per gestire l’elaborazione di grandi volumi di dati. Facilmente integrabile con soluzioni terze del cliente.

Sicurezza nella gestione dei dati

Un Trust Service Provider a norma eIDAS accreditato, infrastrutture di proprietà certificate ai massimi standard e data center localizzati in territorio europeo impediscono interruzioni del servizio e tentativi di intrusione.

Valore legale nel tempo

Garanzia di immodificabilità del documento in conformità alle linee guida del 1 gennaio 2022 AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.

Applicazione web facile da usare

Il servizio fornisce gli strumenti per la gestione della tua attività, con caratteristiche specifiche che variano in base al tipo di account e ai permessi assegnati a ciascun utente.

una soluzione completa per la gestione dei documenti informatici

vantaggi

Dematerializzazione dei processi

Rispetto dei più stringenti requisiti di gestione documentale, in particolare in settori complessi quali PA o settore sanitario

Esternalizzazione completa

Un partner esterno di fiducia significa qualità, tempi brevi di start up, maggiori risorse per il core business e abbattimento dei costi

Qualità garantita

Miglioramento dei flussi documentali, ottimizzazione delle risorse e accessibilità ai documenti e una gestione più accurata dei materiali

Protezione nel tempo

Salvaguardia degli archivi digitali prodotti, contro il danneggiamento, la perdita o la distruzione per tutelare e valorizzare la memoria storica

Disponibilità continua

Progettazione modulare della soluzione con componenti applicative dislocate per una maggiore affidabilità del servizio

Controllo costante

Adeguamento immediato alla normativa, verifica dell'integrità dei documenti, accesso controllato a dati, documenti e informazioni

le offerte premium e archivio rispondono a tutte le esigenze aziendali: dalle più semplici alle più complesse

servizi

Premium

Account Premium che gestisce il servizio per conto di più partita IVA (account Archivio) con la condivisione di spazio e classi documentali. Opera su delega via web e web service con la possibilità di configurare utenti aggiuntivi con permessi specifici.

Archivio

Prodotto associato ad una P.IVA da collegare esclusivamente all'Account Premium per la gestione in delega del servizio. Non possiede spazio o classi documentali: queste sono condivise dall'account Premium.
La Conservazione Digitale a Norma richiede il pacchetto Premium+Archivio, che può essere configurato in totale autonomia con poche semplici operazioni.

Risorse

DocFly, la Soluzione di Conservazione Digitale a Norma

Presentiamo DocFly, la Soluzione di Conservazione Digitale a Norma di Aruba in grado di garantire nel tempo...

casi d'uso

un servizio perfetto per
system integrator, aziende, holding e organizzazioni complesse

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